Criar e gerenciar conjuntos de referências requer algum nível de suporte de ferramentas. De maneira geral, existem dois tipos de suporte de ferramentas:
- A combinação da funcionalidade de navegação e planilhas simples ou sistemas de bases de dados
- Ferramentas dedicadas de gerenciamento de conjunto de referências com mais funcionalidades
A amplitude de sofisticação que a ferramenta requer depende de vários fatores e da combinação desses fatores:
- Tipo e tamanho do conjunto de referências
- Conjuntos de referências simples com alguns membros
- Grandes conjuntos de referências de vários tipos
- Uso de conjuntos de referências
- Local vs. distribuído
- Dependências (Edições, versões)
- Manutenção do conjuntos de referências
- Ciclo
- Pessoas
Funcionalidades
Funcionalidades relevantes para a criação e o gerenciamento de conjuntos de referências incluem:
- Criação de conjuntos de referências extensionais e intensionais
- Serviços para navegação e exibição do SNOMED CT para selecionar manualmente membros do conjunto de referências
- Serviços para expansão manual e intensional do conjunto de referências (inclusão de membros do conjunto de referências)
- Serviços para exclusão manual e intensional de membros do conjunto de referências
- Criar conjuntos de referências de acordo a um padrão específico de conjunto de referências
- Criar conjuntos de referências customizados
- Gerenciamento de versões de conjuntos de referências criados
- Computação do efeito de uma edição relacionada do SNOMED CT e versão em um conjunto de referências
- Apoio a fluxo de trabalho
- Mecanismo para aprovação de conjuntos de referências antes da publicação
- Facilidade para feedback externo e solicitações de mudança
- Pesquisar conjuntos de referências existentes, assim como entradas sobre conjuntos de referências que podem estar disponíveis em outros lugares
- Serviços de distribuição
Considerações Relacionadas ao Uso de Planilhas para Gerenciar Conjuntos de Referências
Geralmente, não é recomendado usar uma abordagem de planilha para gerenciar conjuntos de referências, porque há uma dependência entre o conjunto de referências e o conteúdo básico do SNOMED CT. Os arquivos de edição do SNOMED CT são importantes para interpretar os componentes referenciados pelo conjunto de referências, por exemplo:
- Arquivo de descrição: Acesso a descrições é requerido para exibir os termos dos componentes referenciados pelo conjunto de referências.
- Arquivo de conceito: Acesso ao arquivo de conceito é requerido para avaliar se os componentes referenciados pelo conjunto de referências são ativos ou inativos
Contudo, em algumas situações planilhas (apoiadas por um recurso de navegação) podem ser factíveis, por exemplo:
- Se o conjunto de referências consiste de poucos membros
- Se o conjunto de referências só é usado localmente
- Se apenas uma pessoa é responsável pelo gerenciamento do conjunto de referências
Se a abordagem de planilha é escolhida, é recomendado criar uma versão legível por humanos daquele conjunto de referências para apoiar a interpretação de identificadores usados no conjunto de referências
Authoring and managing reference sets require some level of tooling support. Broadly speaking, two types of tooling support exists:
- Combination of browsing functionality and simple spreadsheets or database system
- Dedicated reference set management tools with extended features
The extend of sophistication of the tool required depends on various factors, and the combination of those factors:
- Type and size of reference set
- Simple reference sets with few members
- Large reference sets of various types
- Simple reference sets with few members
- Use of reference set
- Local vs. distributed
- Dependencies (Editions, versions)
- Maintenance of reference set
- Cycle
- People
Functionalities
Relevant functionalities for reference set creation and management include:
- Creation of both extensional and intensional reference sets
- Services for browsing and displaying SNOMED CT content for manually selecting reference set members
- Services for manual and intensional expansion of reference set (inclusion of reference set members)
- Services for manual and intensional exclusion of reference set members
- Create reference sets according to a specific reference set pattern
- Create customized reference sets
- Version management of created reference sets
- Computation of the effect of a related SNOMED CT edition and version on a reference set
- Workflow support
- Mechanism for approval of reference set before publishing
- Facility for external feedbackand request for change
- Searching existing reference sets, as well as entries about reference sets that may be available elsewhere
- Distribution services
Considerations Related to using Spreadsheets to Manage Reference Sets
Generally, it is not recommended to use a spreadsheet approach for managing reference sets, because there is a dependency between the reference set and the core content of SNOMED CT. The SNOMED CT release files are important for interpreting the components referenced by the reference set, for example:
- Description file: Access to the descriptions are required to display the terms of the components referenced by the reference set.
- Concept file: Access to the concept file is required to assess whether the components referenced by the reference set are active or inactive
However, in some situations spreadsheets (supported by a browsing facility) may be feasible, for example,
- If the reference set only consists of a few members
- If the reference set is only used locally
- If only one person is responsible for managing the reference set
If a spreadsheet approach is chosen it is recommended to create a human-readable version of that reference set to support interpretation of the identifiers used in the reference set.